현대인은 많은 할 일을 효율적으로 관리하기 위해 다양한 생산성 도구를 활용합니다. 특히, ToDoList 크롬 확장자는 업무나 개인적인 할 일을 정리하는 데 유용한 도구로, 일정 관리와 목표 설정을 도와줍니다. 하지만 단독으로 사용하기보다는 다른 생산성 도구들과 함께 활용하면 더욱 효과적인 작업 환경을 만들 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 ToDoList 확장자와 함께 사용하면 생산성을 극대화할 수 있는 도구들을 소개하겠습니다.
1. 일정 및 프로젝트 관리 도구와의 연계
ToDoList는 간단한 할 일 목록을 관리하는 데 유용하지만, 프로젝트 관리나 팀 협업이 필요한 경우에는 보다 체계적인 일정 관리 도구가 필요합니다. Trello는 시각적인 카드 방식의 프로젝트 관리 도구로, ToDoList와 함께 사용하면 업무를 더욱 효과적으로 정리할 수 있습니다. Trello에서 프로젝트를 생성하고 세부 작업을 ToDoList에 등록하면, 개별 업무를 보다 구체적으로 관리할 수 있습니다.
Notion 역시 강력한 일정 및 업무 관리 도구로, ToDoList의 기능을 보완할 수 있습니다. Notion에서는 문서, 데이터베이스, 캘린더를 하나의 플랫폼에서 활용할 수 있으며, ToDoList에서 생성한 할 일을 Notion의 작업 목록과 연동하면 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다. 특히 Notion은 템플릿 기능을 제공해 반복적인 작업을 쉽게 정리할 수 있어, 장기적인 업무 계획을 세울 때 유용합니다.
Google Calendar와의 연계도 빼놓을 수 없습니다. ToDoList에서 생성한 할 일을 Google Calendar와 동기화하면 특정 날짜에 해야 할 작업을 한눈에 확인할 수 있어, 일정 관리를 더욱 효과적으로 할 수 있습니다. 특히 마감 기한이 있는 업무의 경우 Google Calendar의 알림 기능을 활용하면 중요한 일정을 놓치지 않을 수 있습니다. 이러한 일정 관리 도구들과 함께 사용하면, ToDoList의 기능을 확장해 보다 체계적인 생산성 관리가 가능합니다.
추가적으로, Microsoft Outlook Calendar와의 연계도 고려할 수 있습니다. Outlook Calendar는 비즈니스 환경에서 많이 사용되며, 회의 일정과 연동해 업무 진행을 원활하게 할 수 있도록 돕습니다. 일정이 많은 직장인의 경우 Outlook과 Google Calendar를 동시에 활용해 최적의 일정 관리 전략을 구축할 수도 있습니다.
2. 집중력 향상을 위한 생산성 도구와의 조합
업무를 효율적으로 수행하기 위해서는 단순한 할 일 정리뿐만 아니라, 집중력을 유지하는 것이 중요합니다. Pomodoro는 Pomodoro 기법을 활용한 타이머 도구로, ToDoList와 함께 사용하면 효과적으로 업무 시간을 관리할 수 있습니다. Pomodone을 활용하면 25분간 집중해 작업하고 5분간 휴식을 취하는 방식으로 업무를 수행할 수 있어, 시간 관리와 집중력 향상에 큰 도움이 됩니다.
Forest 역시 집중력을 높이는 데 유용한 도구입니다. Forest는 스마트폰과 크롬 브라우저에서 사용할 수 있는 생산성 도구로, 일정 시간 동안 방해 요소를 차단하고 집중할 수 있도록 돕습니다. 사용자가 집중할 동안 가상의 나무가 자라며, 일정 시간이 지나면 실제로 나무가 심어지는 기능도 있어 환경 보호에도 기여할 수 있습니다. ToDoList에서 정리한 업무를 수행하는 동안 Forest를 사용하면, 작업에 몰입할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다.
또한, StayFocusd는 불필요한 웹사이트 방문을 제한하는 확장자로, ToDoList에서 정리한 업무를 수행하는 동안 집중력을 방해하는 요소를 차단하는 데 유용합니다. 특정 웹사이트를 일정 시간 동안 차단하거나 제한할 수 있어, 업무 수행 중 SNS나 유튜브 등의 방해 요소를 효과적으로 줄일 수 있습니다. ToDoList와 StayFocusd를 함께 사용하면 보다 생산적인 업무 환경을 조성할 수 있습니다.
추가적으로, Cold Turkey와 같은 강력한 차단 프로그램을 활용하면 일정 시간이 지나기 전까지 특정 웹사이트에 접근할 수 없도록 설정할 수 있어 강제적인 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다. 학습이나 연구를 병행해야 하는 사람들에게는 특히 유용한 도구입니다.
3. 효율적인 정보 관리 및 자동화 도구
업무 생산성을 높이려면 반복적인 작업을 줄이고, 정보를 효율적으로 관리하는 것이 중요합니다. Evernote는 강력한 노트 정리 도구로, ToDoList와 함께 사용하면 업무에 필요한 정보를 효과적으로 저장하고 활용할 수 있습니다. ToDoList에서 생성한 할 일과 Evernote의 노트 기능을 조합하면, 업무 기록을 남기거나 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.
Zapier와 같은 자동화 도구를 활용하면, ToDoList와 다른 도구 간의 연계를 더욱 강화할 수 있습니다. Zapier를 사용하면 ToDoList에서 생성한 작업을 자동으로 Google Calendar나 Slack과 같은 다른 플랫폼에 전송할 수 있으며, 이를 통해 반복적인 작업을 자동화하고 효율성을 높일 수 있습니다. 특히 여러 개의 생산성 도구를 동시에 사용하는 경우 Zapier를 활용하면 각 도구 간의 연계를 최적화할 수 있습니다.
또한, Google Keep은 빠른 메모 기능을 제공하는 도구로, ToDoList와 함께 사용하면 갑자기 떠오른 아이디어나 중요한 메모를 기록하는 데 유용합니다. Google Keep에서 작성한 메모를 ToDoList로 쉽게 옮길 수 있으며, Google 계정과 동기화되어 다양한 기기에서 활용할 수 있습니다. 이렇게 정보를 효율적으로 관리하면, 업무를 보다 체계적으로 수행할 수 있습니다.
추가적으로, OneNote를 함께 사용하면 복잡한 프로젝트의 자료를 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다. OneNote는 손글씨 입력, 음성 메모 등의 기능을 제공하며, Microsoft Office 환경과 연계해 사용하기에 적합한 도구입니다.
결론
다들 아시다시피 ToDoList 크롬 확장자는 간단하면서도 강력한 할 일 관리 도구이지만, 다른 생산성 도구들과 함께 사용하면 그 효과를 더욱 극대화할 수 있습니다.
Trello, Notion, Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar와 같은 일정 및 프로젝트 관리 도구와 함께 사용하면 체계적인 일정 관리를 할 수 있으며, Pomodone, Forest, StayFocusd, Cold Turkey와 같은 집중력 향상 도구를 활용하면 업무 몰입도를 높일 수 있습니다. 또한, Evernote, Zapier, Google Keep, OneNote와 같은 정보 관리 및 자동화 도구를 활용하면 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다. 다양한 생산성 도구를 ToDoList와 함께 사용해 최적의 작업 환경을 구축하고, 더욱 효과적으로 업무를 수행해 보시길 바랍니다.